في غياب بعض أعضاء المكتب المسير وعلى رأسهم الكاتب العام للفريق طه الأزهري بسبب عدم رضاهم حول تسيير الفريق، عقد المكتب المسير لاولمبيك أسفي اجتماعا لمناقشة مجموعة من النقط التي تتعلق بالسير العادي للفريق العبدي وسط مجموعة من الإكراهات التي يعيشها المكتب المسير من ضمنها المشكل المالي ومطالب اللاعبين بمستحقاتهم والتهييء للموسم المقبل تم تحديد موعد الجمع العام، بالإضافة إلى مجموعة من الدعوات المرفوعة ضد المكتب المسير بالمحاكم.
وخلال هذا الإجتماع تمت مناقشة التقرير التقني لمدرب الفريق هشام الدميعي بخصوص اللاعبين المغادرين للفريق والإنتدابات وتكليف لجنة تقنية تتباحث مع اللاعبين المغادرين في أمر فسخ عقودعم أو إعارتهم لفرق أخرى.
كما تمت المصادقة على البرنامج التحضيري للفريق والذي سينطلق يوم 18 يوليوز 2016 بمدينة أسفي يليه معسكر بمدينة مراكش خلال الفترة الممتدة من 24 يوليوز إلى 6 غشت 2016 .
وتم الإتفاق خلال الجمع على تحديد موعد إنعقاد الجمع العام العادي للفريق يوم الأربعاء 31 غشت 2016.
